Fachliche Leitung VIS-Einführung (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung
Kenn-Nr.: Ö/059-2025

Im Kreisjugendamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis 31.12.2027 im Rahmen der VIS-Einführung zu besetzen:

Fachliche Leitung VIS-Einführung (w/m/d)

Der Arbeitsort ist Meißen.

Die Einstellung erfolgt befristet auf der Grundlage des § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen stehen oder bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen und dessen Rechtsvorgängern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Fachliche Leitung Einführung VIS im Kreisjugendamt
  • Ansprechpartner im Kreisjugendamt für die Projektleitung des Amtes für Informationstechnik und Digitalisierung
  • Koordinierung der Zusammenarbeit innerhalb des Kreisjugendamtes
• Organisatorische Begleitung im Kreisjugendamt
  • Bestandsaufnahmen und Prozesserhebungen
  • Begleitung bei der Entwicklung von Soll-Prozessen
  • Koordinierung und Begleitung der Umsetzung der festgelegten Maßnahmen von der Projektleitung, gegebenenfalls Einleitung steuernder Maßnahmen
  • Organisation des Datenimports sowie Einrichtung der Ablagestruktur
  • fachliche Unterstützung in Arbeitsgruppen
  • Schnittstelle zu Querschnittsämtern im Rahmen des Scannens und Validierens
• VIS-Einführung
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsgangkonzeptes, des Rechte- und Rollenkonzeptes, des Einführungs-Veränderungsmanagements, Test- und Schulungskonzeptes in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Zuarbeit bei Erarbeitung des Datenschutzkonzeptes und des IT-Sicherheitskonzeptes, zum Schriftgutverwaltungskonzept und Aktenplan
  • Erarbeitung fachlicher Standards für die Umsetzung des VIS innerhalb des Kreisjugendamtes, beispielsweise Prüfung Datenmigration beziehungsweise Einbindung/Angliederung ans VIS
• Anwenderbetreuung
  • Unterstützung und Beratung der Führungskräfte des Kreisjugendamtes im Umsetzungsprozess
  • Vorbereitung von Schulungen der Beschäftigten des Kreisjugendamtes und deren Durchführung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Kreisjugendamtsinterne Digitalisierungskoordination

Ihr Profil:

• Bachelor im Bereich Öffentliche Verwaltung
• oder Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung beziehungsweise Gesundheit und Soziales
• oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt beziehungsweise Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (Diplom SKSD) beziehungsweise Kommunalwirtin/Kommunalwirt)
• oder Bachelor Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Betriebswirtschaft oder Abschluss in Verwaltungsbetriebswirtschaft (VWA) beziehungsweise Betriebswirtschaft (VWA)
• Kenntnisse im Bereich der Jugendhilfe wünschenswert
• Kenntnisse im Prozessmanagement wünschenswert
• ein ausgeprägtes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, konzeptionelles Denkvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Pkw-Führerschein wünschenswert
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Corporate Benefits

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Sachgebietes Frau Taleiser unter der Telefonnummer 03521 725-3005.

Ralf Hänsel
Landrat